Assemblée Générale de la CCIFB

Chères Mesdames, Chers Messieurs,

Le Conseil d’administration de Chambre de Commerce et d’industrie France Bulgarie vous informe qu’il convoque l’ASSEMBLEE GÉNÉRALE ANNUELLE de l’Association comme ceci a été dûment publié au JO. En raison des mesures sanitaires introduites par le gouvernement suite à l’état d’urgence déclaré, l'AG de cette année se tiendra sous la forme d’une réunion par visioconférence sur le dispositif Zoom et aura lieu le jeudi 21 mai 2020 à 18 heure lorsque débutera de connexion sur Zoom.

Pour assister à la réunion veuillez :

• vous enregistrer dès à présent et au préalable à partir du lien suivant : https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZEpce2prDwpEtV4J9XFj9XrIt7SkfLx1Mub. Si vous ne disposez pas de profil Zoom, vous serez invité à vous enregistrer (l’enregistrement est gratuit).
• vous connecter le jour de l’Assemblée générale, le jeudi 21 mai 2020 à 18h précises à partir du lien personnalisé qui vous sera envoyé par message automatique en retour de votre inscription.

En absence de quorum à 18 heures, l’Assemblée générale débutera à 18h30 avec le nombre de membres connectés qui seront réputés "présents" et ceux qui sont représentés.

Chaque membre peut représenter au plus trois autres membres de la CCIFB. Un modèle de pouvoir est joint à la présente invitation dont seul l’original dûment signé par le mandant sera pris en compte. Veuillez nous envoyer vos formulaires de mandat dès à présent à contact(@)ccifrance-bulgarie.org afin que ceux-ci puissent être enregistrés, ainsi que les originaux par courrier à l’adresse suivante : Chambre de commerce et d’industrie France – Bulgarie, 8A, boul. Tsar Osvoboditel, étage 2, 1000 Sofia, afin que l’original du mandat puisse être pris en compte lors de la comptabilisation des votes dans le procès-verbal de l’Assemblée générale.

  L’ordre du jour sera le suivant :

1. Rapport d’activité de l’exercice 2019
2. Rapport financier 2019
3. Plan d’activité et budget prévisionnel pour 2020
4. Divers

Tous les participants à la réunion pourront voter en répondant par un clic aux questions posées en choisissant une des options proposées („Pour“, „Contre“ ou „Abstention“) via le formulaire électronique qui sera activé au moment du vote. Les participants représentant plus d’un mandataire peuvent signaler dans l’espace conversation „Chat“ de la réunion les votes des mandants, uniquement en cas de votes différents.

La réunion de l’Assemblée générale sera enregistrée en vidéo.

Les documents sur l’ordre du jour seront également publiés au préalable. L’enregistrement des membres de l’Assemblée générale débutera à partir de 18h00 le jour de l’Assemblée.

Nous rappelons que les cotisations annuelles doivent être réglées avant le jour de l’Assembléе afin de pouvoir exercer de manière valide le droit de vote pendant l’Assemblée Générale.

Cordialement,

Le Conseil d’administration

Documentation