Работа & Обучение
ФИБ набира кандидатури за позицията „Асистент Главен секретариат – Ж/М“ в отдел Главен секретариат
Френският институт в България търси да назначи Асистент Главен секретариат
Описание на длъжността
Под ръководството на на Главния секретар, асистентът/асистентката Главен секретариат отговаря за управлението на човешките ресурси, фактурите, материалната и логистична дейност на Френския институт в България.
ОБЯВА (pdf, 451 kb)
Основни дейности :
- Изготвяне и поддържане на служебните досиета на служителите.
- Връзка с фирмата за управление на местните служители относно договори, възнаграждения и отпуски.
- Проследяване на управлението на социалните придобивки.
- Изпращане с удостоверение за електронен подпис на изискваните от НАП и НОИ данъчни и осигурителни данни.
- Връзка и проследяване на отношенията с постоянните доставчици (20 ) на Главния секретариат: почистване, охрана, компютърни системи, различни видове поддръжка, както и връзка с фирмите доставчици на вода, електричество, топлинна енергия …).
- Проследяване на фактурите, свързани с разходите на Главния секретариат.
- Подготовка на документацията за възстановяване на ДДС на ФИБ ( всяко тримесечие).
- Проследяване на доставките на ФИБ, свързани с Главния секретариат – канцеларски материали, хигиенни продукти и вода.
- Ежегодни застраховки на ФИБ: сграда и обща гражданска отговорност на ФИБ
- Спазване на законовите изисквания, свързани с безопасността (асансьор и пожарна безопасност).
- Зала „Славейков“: управление на програмата на събитията и проследяване на поддръжката.
Допълнителни дейности :
- Време на разположение на работодателя при нужда от превод за Посолство на Франция.
Необходим профил
- Бакалавърска степен по счетоводство
- Сходен опит във Френски институт или Алианс франсез
- Доказани управленски умения
- Интерес към работата с числа
- Работа с компютър и офис приложения
- Владеене на следните езици: френски (C2), английски (B2) и български (C2)
Необходими качества
- Умения за общуване и желание за работа в екип
- Дисциплинираност и организационен усет
- Самостоятелност, динамичност, точност, способност за бързо реагиране и поливалентност
- Здрав разум, почтеност и честност
- Отзивчивост и способност за приспособяване
Условия
- Работа на пълно работно време (40 часа седмично)
- Основно брутно възнаграждение при започване на работа: 2 703,79 лв. бруто
- Придобивки: здравна застраховка, ваучери за храна
- Годишен отпуск: 22 дни
- Прогнозна дата за започване на работа: 15 април 2024 г.
Как да кандидатствате
- Необходимите документи за кандидатстване, включващи служебна автобиография и мотивационно писмо на френски език, трябва да се изпратят до полунощ на 15 март 2024 г. на следния електронен адрес: recrutement(@)institutfrancais.bg
- Ще получите потвърждение за получаване, с което се удостоверява, че документите са подадени. Одобрените кандидати ще бъдат поканени на събеседване. Кандидатурите, които не получат отговор до 18 март 2024 г., ще се считат за неприети.
- Интервютата ще се проведат между 19 и 22 март 2024 г.
https://institutfrancais.bg/fr/lifb-recrute-un-e-assistant-e-pour-le-secretariat-general/
